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¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrir un archivo XLSX?

¿Qué es un archivo XLSX? La extensión de archivo XLSX pertenece a Hojas de Microsoft Excel. Microsoft Excel se utiliza para crear archivos de datos en los que almacena datos en forma de texto y números en celdas. Hay varias fórmulas matemáticas que puede usar para procesar sus datos y crear su archivo.

¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrir un archivo XLSX?

¿Cómo definir un archivo XLSX?

Estos archivos se utilizan en MS Excel, una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para organizar y almacenar datos en celdas. Los datos almacenados pueden ser de texto o numéricos, que luego pueden procesarse con fórmulas matemáticas.

Esta nueva extensión de archivo se introdujo en 2007 en el estándar Office Open XLS. Ahora XLSX es la extensión de archivo predeterminada para crear una hoja de cálculo. Esta extensión de archivo ha reemplazado la extensión de archivo XLS utilizada anteriormente. En un lenguaje sencillo, los archivos de MS Excel se denominan archivos XLSX. Cada hoja de cálculo que crea en MS Excel se guarda solo con esta extensión de archivo.

¿Cómo abrir un archivo XLSX?

La mejor manera de abrir un archivo XLSX es tener instalado Microsoft Office, que tiene Microsoft Excel, con el que puede abrir y editar el archivo xlsx. Pero si no desea comprar Microsoft Office, puede instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office en su sistema para abrir, editar y guardar los archivos XLSX usando una versión anterior de Microsoft Excel.

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Si no desea editar el archivo de Excel y solo desea verlo, puede descargar Visor de Microsoft Excel. Puede ayudarlo a ver, imprimir y copiar los datos del formato de archivo xlsx. Aunque Excel Viewer es gratuito, obviamente hay algunas cosas que no puede hacer, como:

  • No puedes editar datos dentro de la hoja de cálculo.
  • No puede guardar los cambios en un libro de trabajo
  • Tampoco puedes crear un nuevo libro de trabajo.

Nota: El visor de Microsoft Excel fue jubilado en abril de 2018. Aunque los sitios web de terceros todavía tienen Excel Viewer, no se recomienda descargar la configuración desde sitios web de terceros.

¿Qué sucede si no tiene una aplicación MS Excel en su sistema? ¿Cómo abrirá y editará el archivo de Excel? ¿Podemos abrir este archivo con MS Excel? Sí, hay varias herramientas en línea que puede usar para abrir este archivo. Éstos son algunos de ellos – Apache Open Office, LibreOffice, hojas de calculonúmeros de manzana, Hojas de cálculo de Google, Documentos de Zoho, MS Excel en línea. Estas herramientas en línea le permiten abrir, leer y editar el archivo xlsx sin MS Excel.

Hojas de cálculo de Google

Si está utilizando hojas de cálculo de Google, primero debe cargar el archivo de MS Excel en la unidad de Google y luego puede abrir y editar el archivo .xlsx fácilmente. Otra ventaja asociada con esto es que puede compartirlo directamente con otras personas en el disco. Además, sus archivos se almacenan en la unidad a la que puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¿No es genial?

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requisitos previos: Debe tener una cuenta de Gmail para acceder a la unidad de Google y sus funciones.

Paso 1: navegue hasta doc.google.com o drive.google.com, donde primero debe cargar el archivo xlsx.

Cargue el archivo xlsx en Google Drive o Google Docs

Paso 2: ahora solo necesita haga doble clic en el subido archivo o haga clic derecho en el archivo y abierto con la aplicación adecuada.

Haga clic derecho en el archivo xlsx y ábralo con Hojas de cálculo de Google

Nota: Si está navegando a través de Google Chrome, puede descargar Edición de Office para la extensión Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones (extensión oficial de Google) que le permite abrir y editar directamente el archivo XLSX en el navegador.

Abra el archivo XLSX en línea con ZOHO

Esta es otra plataforma en línea donde solo necesita cargar el archivo en los documentos de Zoho para abrir y editar el archivo xlsx. Todo lo que necesita hacer es navegar por el docs.zoho.com. Aquí encontrará una opción para cargar el archivo y abrirlo.

Abra el archivo XLSX en línea con ZOHO

Necesitas tener una cuenta Zoho para acceder a todas estas funciones. Si es así, puede continuar o, de lo contrario, debe crear una nueva cuenta de Zoho. Este también le brinda una interfaz de usuario intuitiva donde puede abrir y editar fácilmente su archivo XLSX. Además, puede almacenar sus archivos en la nube y editarlos fácilmente sobre la marcha.

Cómo convertir un archivo XLSX

Ahora, para convertir el archivo XLSX en cualquier otro formato, debe abrir el archivo .xlsx en el mismo programa que usa para abrir y editar el archivo xlsx. Una vez que se abre el archivo, debe guardarlo con un formato (extensión) diferente al que desea convertir el archivo.

Por ejemplo, si está utilizando Microsoft Excel, primero abra el archivo y luego, desde el menú, haga clic en Archivo > Guardar como. Ahora busque la ubicación donde desea guardar el archivo y luego desde el “Guardar como tipodesplegable seleccione el formato como CSV, XLS, TXT, XML, etc. para convertir el archivo a un formato diferente y luego haga clic en Ahorrar.

Cómo convertir un archivo XLSX

Pero a veces es más fácil usar aplicaciones de terceros para convertir el archivo XLSX en línea. Algunas de estas herramientas gratuitas de conversión de archivos son Zamzar, Convertir archivos, Convertir en línea, etc

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Conclusión

Es más efectivo usar las opciones de Drive para abrir y editar los archivos de Excel porque le brinda una interfaz de usuario interactiva, múltiples funciones y el almacenamiento más importante del archivo en la nube. ¿No cree que acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento es la mejor ventaja que puede obtener al optar por la opción de Google Drive para abrir, editar y formatear sus archivos XLSX? Sí lo es. Por lo tanto, debe elegir la única opción que considere segura y conveniente para su propósito.

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Eso es si has aprendido con éxito sobre ¿Qué es un archivo XLSX y cómo puede abrir un archivo XLSX en su sistema? pero si aún tiene alguna consulta sobre esta guía, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

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